新修訂《計算機化系統(tǒng)》附錄結合了新的趨勢及熱點理念,比如基于風險-質(zhì)量風險管理要貫穿系統(tǒng)生命周期全過程;基于科學-對流程和產(chǎn)品充分理解;采用軟件分級管理的策略;基于質(zhì)量體系-有效質(zhì)量體系下實施計算機化系統(tǒng)(及電子數(shù)據(jù))管理;基于生命周期-在整個生命周期內(nèi)保持計算機化系統(tǒng)驗證受控狀態(tài)等。其也包含了制藥工程協(xié)會(IS)GAMP5良好自動化生產(chǎn)實踐指南中的一些知識觀點:軟件分級管理、供應商審計、物理的和邏輯的防護、權限管理、審計跟蹤、電子數(shù)據(jù)的備份與恢復、應急及突發(fā)事件管理等。以下筆者對新修訂《計算機化系統(tǒng)》附錄主要部分進行解析。
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內(nèi)容解析
范圍 *條。描述了本附錄的適用范圍:適用于在藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理過程中應用的計算機化系統(tǒng),同時明確了系統(tǒng)“由一系列硬件和軟件組成,以滿足特定的功能”。按照藥品認證合作組織(PIC/S)在GxP環(huán)境下的計算機化系統(tǒng)合規(guī)實踐指南(PI011-3指南)的定義,計算機化系統(tǒng)由計算機系統(tǒng)和被其控制的功能或流程組成。
原則 第二條、第三條和第四條。主要描述了對于風險管理和供應商管理兩個方面的要求。
對于風險管理,一方面是整個生命周期要實施風險管理;另一方面是驗證的范圍和程度要基于風險評估的結果來確定。
對于供應商管理,需要制定相應規(guī)程,要有明確的協(xié)議來明確供應商及制藥企業(yè)雙方職責,以及需要基于風險評估的結果開展供應商審計并形成文件化的記錄。
人員 第五條。該章節(jié)強調(diào)了在系統(tǒng)驗證、使用、維護、管理過程中各職能部門人員的緊密配合,并要求明確各自權限和職責;人員要接受相應培訓以適合其崗位工作,且對實施培訓和指導工作的人員提出了要求:“確保有適當?shù)膶I(yè)人員……”
驗證 第六條。應用程序的驗證與基礎架構的確認實際上是按照軟件分類的原則(可參考IS GAMP5)實施不同生命周期驗證活動。其實也是采用風險管理的理念,即軟硬件類別不同導致其系統(tǒng)復雜性和新穎性帶來的風險不同,使得驗證的程度(或深度)不同——采用基于科學的風險評估來確認計算機化系統(tǒng)確認驗證的范圍和程度(比如通過GxP關鍵性評估確定驗證的范圍,通過功能性風險評估確定驗證的程度);確保整個生命周期內(nèi)系統(tǒng)處于驗證的受控狀態(tài)(可供參考的方法是在系統(tǒng)運行維護階段遵循變更和配置管理,以及安全管理、對系統(tǒng)實施定期評估等)。
第九條。確認驗證過程中,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)轉換及遷移情況時需確認數(shù)據(jù)的值及意義沒有改變(比如發(fā)酵罐PLC設備將罐壓數(shù)據(jù)通過通訊協(xié)議轉移至集散控制系統(tǒng)DCS,則在對DCS系統(tǒng)進行OQ檢查時需要確認二者數(shù)值的*性)。
系統(tǒng) 第十條。對安裝計算機化系統(tǒng)的物理環(huán)境作出規(guī)定,制藥企業(yè)制定清潔確證和用戶需求說明(URS)和進行系統(tǒng)設計時需要將其考慮進去,安裝確認(IQ)中要對系統(tǒng)的安裝位置進行確認,保證系統(tǒng)的安裝環(huán)境是不受外來因素干擾的。
第十一條。對關鍵系統(tǒng)的技術資料提出需求(比如功能說明、硬件設計說明、軟件設計說明、電路圖、網(wǎng)絡結構圖等),這些技術資料要及時更新,保證和實際狀態(tài)*。
第十三條。針對軟件的全面測試,根據(jù)軟件級別的不同,其測試程度也不同(比如針對五類軟件系統(tǒng)的源代碼審核和模塊測試,針對四類軟件系統(tǒng)的配置測試,然后是基于“黑盒”的功能測試、需求測試,以及包括結合實際工藝或流程的性能測試程度都不同)。
第十四條。對系統(tǒng)的訪問權限控制提出要求,并且要求制定規(guī)程定期檢查授權的使用、變更與取消。值得一提的是,也許出于國內(nèi)實際情況考慮,新修訂《計算機化系統(tǒng)》附錄做出了硬件不足軟件補的讓步——“對于系統(tǒng)自身缺陷,無法實現(xiàn)人員控制的,必須具有書面程序、相關記錄及相關物理隔離手段,保證只有經(jīng)許可的人員方能進行操作”。需要注意的是,EU和FDA并沒有類似要求。并且大部分企業(yè)目前不存在由于硬性缺陷問題而面臨制定規(guī)程進行有效管理的問題。
第十五條。對人工輸入數(shù)據(jù)的準確性提出復核要求,復核的方式可以是另外的操作人員或者是經(jīng)過驗證的電子方式(比如經(jīng)過驗證的稱量配料系統(tǒng)通過報警提示能夠完成“超重”、“欠重”、“批號錯誤”、“忘記去皮”等關鍵信息復核,則崗位無需配備另一名用于復核的操作人員;再比如數(shù)據(jù)輸入的有效性符合如下要求:對范圍和小數(shù)點位數(shù)進行限制,超出范圍和有效位數(shù)的數(shù)據(jù)無法輸入)。
第十六條。對審計跟蹤提出要求(根據(jù)“風險評估的結果來考慮”給系統(tǒng)加入此功能),注意“每次修改已輸入的關鍵數(shù)據(jù)均應當經(jīng)過批準,并應當記錄更改數(shù)據(jù)的理由”,其中記錄更改數(shù)據(jù)的理由容易被制藥企業(yè)忽視。
第十七條。對計算機化系統(tǒng)的變更做出詳細規(guī)定。制藥企業(yè)應制定針對計算機化系統(tǒng)的變更管理規(guī)程,并按照既定的規(guī)程實施變更活動。如果第十四條“存在硬性缺陷”,則此條其實是無法實現(xiàn)的。
第十八條。對于記錄的形式(電子的、物理的或者混合的)做出說明。其中,“應當有文件明確規(guī)定以電子數(shù)據(jù)為主數(shù)據(jù)還是以紙質(zhì)打印文稿為主數(shù)據(jù)”易被藥企忽視。需要注意的是,企業(yè)采用從計算機化系統(tǒng)“謄抄”紙質(zhì)版數(shù)據(jù)支持報告放行的做法,并不能規(guī)避對“電子記錄”的監(jiān)管要求,此時紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)的*性也是檢查員關注的重點,這也涉及數(shù)據(jù)完整問題。
第十九條。對于采用電子數(shù)據(jù)作為主數(shù)據(jù)的情況提出管理要求,包括不限于:電子數(shù)據(jù)要能打印成清晰易懂的物理文稿(即一般人可讀的物理文件);物理或電子的方式儲存以及定期檢查可讀性和完整性;起草備份恢復規(guī)程按照記錄的既定時限要求進行數(shù)據(jù)的備份管理等。
第二十條和第二十一條。對制定應急方案、制定故障處理規(guī)程、實施糾正預防措施提出要求??蓞⒖糏S GAMP5的附錄O4“突發(fā)事件管理”和附錄O10“業(yè)務連續(xù)性管理”。
第二十二條。對采用計算機化系統(tǒng)進行產(chǎn)品放行的情形作出明確規(guī)定。這其實就是前面提及的“審計跟蹤”在產(chǎn)品放行環(huán)節(jié)的一個特定應用而已。此過程應通過使用電子簽名來實現(xiàn)。而在此方面EU比我國要求要嚴格。
第二十三條。對電子數(shù)據(jù)可采用電子簽名的做法及其要求作出說明,“電子簽名應當遵循相應法律法規(guī)的要求”。對于制藥領域可供借鑒的相關法規(guī),一般均采用美國聯(lián)邦法規(guī)第21篇第11條款(21CFR Part11),此標準之下FDA將認為電子記錄、電子簽名和在電子記錄上的手簽名是可信賴的、可靠的且通常等同于紙質(zhì)記錄和在紙上的手寫簽名。
術語 第二十四條。對電子簽名、電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)審計追蹤、數(shù)據(jù)完整性等七個術語進行了詮釋。
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影響
隨著工業(yè)自動化、信息化在制藥領域的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始嘗試采用DCS、企業(yè)資源計劃(ERP)、生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、實驗室信息管理系統(tǒng)(LIMS)等工藝控制、數(shù)據(jù)管理或流程管理系統(tǒng)進行企業(yè)資源、流程、數(shù)據(jù)的高效整合和優(yōu)化,實現(xiàn)“少人化”、“無紙化”生產(chǎn)、辦公及管理。對于如何有效管理這些計算機化系統(tǒng),使其在給藥企帶來便利的同時,又不會引起對患者安全、產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)據(jù)完整性的GMP風險,在此之前的中國GMP法規(guī)中并沒有有效的約束或指導。
新修訂《計算機化系統(tǒng)》附錄的正式頒布及實施,將國內(nèi)GMP對計算機化系統(tǒng)的監(jiān)管空白。由于國內(nèi)制藥領域(不管是監(jiān)管層還是制藥企業(yè))對計算機化系統(tǒng)管理認知起步相對較晚,因此該附錄的正式頒布并實施將整體提升和加強國內(nèi)制藥企業(yè)對于計算機化系統(tǒng)(以及電子數(shù)據(jù))的管理水平,降低計算機化系統(tǒng)導致的質(zhì)量管理風險。但同時,對于監(jiān)管機構以及大部分之前沒有認證經(jīng)驗的藥企來說,全新的監(jiān)管要求勢必帶來以下挑戰(zhàn):
某些老舊的計算機化系統(tǒng)存在硬性缺陷導致無法合規(guī)合用,系統(tǒng)升級改造困難(或根本找不到原來的軟件商來實施升級改造);
檢查員、藥企人員、供應商(或第三方)的知識、能力、經(jīng)驗及技能水平不能適應新的法規(guī)需求,無法進行其職責范圍的活動(如實施GMP檢查、實施GMP生產(chǎn)或檢驗活動、實施計算機化系統(tǒng)的設計建造及確認驗證活動);
如何有效搭建計算機化系統(tǒng)(及數(shù)據(jù)完整性)管理體系,如何按照既定的管理規(guī)程在整個系統(tǒng)生命周期內(nèi)去有效地實施管理,也將是制藥企業(yè)質(zhì)量管理人員所面臨的困難;
對于采用基于科學和風險的方法有效實施計算機化系統(tǒng)驗證,以及在系統(tǒng)使用過程中維護其驗證的受控狀態(tài),多數(shù)制藥企業(yè)也會顯得捉襟見肘。
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新修訂藥品GMP附錄《確認與驗證》(簡稱新修訂《確認與驗證》附錄)于5月26日發(fā)布,并將于2015年12月1日正式生效實施。在新修訂《確認與驗證》附錄中,頻頻出現(xiàn)的“風險評估”、“生命周期”、“持續(xù)監(jiān)控”等熱點詞匯,均響應了GMP相關法規(guī)指南的理念及要求。以下,筆者針對新修訂《確認與驗證》附錄主要章節(jié)的內(nèi)容及其對企業(yè)產(chǎn)生的影響進行分析,以幫助企業(yè)加深認識,推動其貫徹實施。
內(nèi)容分析
*章范圍 本章中提到的新修訂《確認與驗證》附錄的范圍是“藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理過程中”的所有確認與驗證活動。按照人用藥協(xié)調(diào)委員會(ICH)Q10 制藥質(zhì)量體系模型圖來說,GMP的范圍涵蓋了技術轉移、商業(yè)化生產(chǎn)和產(chǎn)品退市三個階段,本附錄的范圍也涵蓋了產(chǎn)品生命周期中的技術轉移、商業(yè)化生產(chǎn)和產(chǎn)品退市三個階段。
本章中提到的“所有確認與驗證活動”,包含了新修訂藥品GMP第七章確認與驗證中提及的“廠房、設施、設備、檢驗儀器、生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程和檢驗方法”等確認與驗證活動。
第二章原則 本章中提到的“確認和驗證的范圍和程度應根據(jù)風險評估的結果確認”的說法,在新修訂藥品GMP第138條中有相關描述,國內(nèi)藥企已有較好的風險意識和一定的認識基礎。當然,對于時刻變化的風險,需持續(xù)監(jiān)控與評估。
藥企應重點關注本章中的“確認與驗證應當貫穿于產(chǎn)品生命周期的全過程”的要求。產(chǎn)品的生命周期包括產(chǎn)品開發(fā)、技術轉移、商業(yè)化生產(chǎn)與產(chǎn)品退市。如何將確認與驗證活動貫穿于產(chǎn)品的生命周期,將是企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn)。企業(yè)在執(zhí)行這部分內(nèi)容時,可分別考慮各系統(tǒng)生命周期中的確認和驗證活動,如設備確認、公用工程驗證、工藝驗證、清潔驗證等。
第三章驗證總計劃 驗證總計劃(VMP)是公司驗證體系的綱領性文件,它要對整個驗證程序、組織結構、內(nèi)容和計劃進行全面安排。
本章要求,“大型和復雜的項目,可制訂單獨的項目驗證總計劃”。如果是大型項目,如建造多個新廠房等,的辦法是為每個新廠房單獨編寫一份驗證總計劃。因為一個大型項目包含若干建筑,由于工程進度、廠房功能不同,只編制一份驗證總計劃不能清晰描述出所有驗證活動,可能會導致驗證活動缺乏針對性和指導性。對于小型項目,可以編制一份驗證總計劃,將所有驗證活動整合在一起。
第四章文件 本章提到“供應商或第三方提供驗證服務的,企業(yè)應當對其提供的確認與驗證的方案、數(shù)據(jù)或報告的適用性和符合性進行審核、批準”。這部分內(nèi)容在新修訂藥品GMP中沒有相關描述。目前制藥企業(yè)和第三方進行合作的現(xiàn)象非常普遍——近幾年制藥法規(guī)進入快速發(fā)展期,很多藥企選擇和第三方公司合作,全面提升自身質(zhì)量體系。需要注意的是,供應商或第三方執(zhí)行確認與驗證活動,需要開展其工作職能所需的教育和培訓。
第五章確認 本章提到企業(yè)應當提供滿足用戶需求的“新的或改造的廠房、設施、設備”。
設計確認 設計確認(DQ)是供應商設計文件和用戶需求說明的對比。
安裝確認 安裝確認(IQ)針對“新的或改造的廠房、設施、設備”,在實施過程中需要同時根據(jù)用戶需求和設計確認中的技術要求對相關系統(tǒng)進行確認。
運行確認 運行確認(OQ)應考慮設備運行的上下限,必要時選擇“zui差條件”。另外,應該在OQ完成后建立操作、清潔、維護等操作規(guī)程。
性能確認 性能確認(PQ)應在安裝確認和運行確認成功完成之后進行。在某些情況下,可考慮將性能確認和運行確認或工藝驗證結合進行。如果制藥企業(yè)選擇這種方法,應有充分的說明。另外,性能確認過程的取樣頻率需要評估,也應引起企業(yè)的重視。
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第六章工藝驗證 本章著重強調(diào)了關鍵質(zhì)量屬性、關鍵工藝參數(shù)、質(zhì)量風險管理、持續(xù)工藝確認、統(tǒng)計工具及產(chǎn)品和工藝知識的理解及更新。
本章提到“企業(yè)應當有書面文件確定產(chǎn)品的關鍵質(zhì)量屬性、關鍵工藝參數(shù)、常規(guī)生產(chǎn)和工藝控制中的關鍵工藝參數(shù)范圍,并根據(jù)對產(chǎn)品和工藝知識的理解進行更新”,這些規(guī)定是新修訂藥品GMP中沒有的內(nèi)容,而如何確定產(chǎn)品的關鍵質(zhì)量屬性和關鍵工藝參數(shù)對藥企同樣重要??赡苡绊懏a(chǎn)品質(zhì)量的關鍵質(zhì)量屬性可以從鑒別、物化性質(zhì)、性狀、含量、純度、粒度、微生物限度、晶型等方面考慮。工藝參數(shù)分為關鍵參數(shù)、非關鍵參數(shù)、重要參數(shù)以及非重要參數(shù),企業(yè)應分級管理。
本章強調(diào)了知識管理在制藥企業(yè)的應用,因此企業(yè)同樣面臨知識管理帶來的挑戰(zhàn)。
持續(xù)工藝確認 持續(xù)工藝確認是新的概念,是指在產(chǎn)品生命周期理論下,在商業(yè)化生產(chǎn)階段開展的確保工藝始終處于受控狀態(tài)的活動。持續(xù)改進知識系統(tǒng)的概念對于生命周期工藝驗證計劃很重要。
企業(yè)應加強統(tǒng)計工具、趨勢分析等方面的培訓,并建立持續(xù)工藝確認文件、持續(xù)工藝確認策略并周期性地審核確認范圍和頻率。
同步驗證 本章節(jié)說明“在極個別情況下,允許進行同步驗證”,并提到了“如因藥物短缺可能增加患者健康風險、因產(chǎn)品的市場需求量極小而無法連續(xù)進行驗證批次的生產(chǎn)”。這需要制藥企業(yè)必須和藥監(jiān)部門討論,獲得允許后才能同步驗證。這是專指工藝的。
第七章運輸確認 運輸確認是新的要求。企業(yè)應該考慮是否存在需要進行運輸確認的產(chǎn)品。藥品的運輸方法應基于風險,同時根據(jù)業(yè)務需求,包括產(chǎn)品穩(wěn)定性、藥政法規(guī)以及存儲要求來制定。其他可能影響運輸方法的因素還包括質(zhì)量體系、預防性維護與校準需求,以及可能提供另外的保護性包裝等。
第八章清潔驗證 本章對清潔驗證的要求相對新修訂藥品GMP來說有較大的變化,如活性成分限度的計算在新修訂《確認與驗證》附錄中借鑒了歐盟的有關要求,引入了考慮活性成分毒理試驗數(shù)據(jù)或毒理學文件資料對限度進行評估、計算的考慮。毒理方法的應用可以參考其他的法規(guī)和指南,比如歐盟在2014年11月發(fā)布的《在共用設施生產(chǎn)不同藥品使用風險辨識建立健康暴露限度指南》。
清潔驗證的執(zhí)行次數(shù)和工藝驗證類似,若前期清潔方法過程中有大量的數(shù)據(jù)和知識積累,經(jīng)過風險評估,可適當減少清潔驗證的次數(shù)。在進行工藝和產(chǎn)品設計時,要充分考慮清潔的要求,采用污染物排放量少的工藝技術和設備。生產(chǎn)設備的設計應便于*清潔,清潔工藝的設計要便于達到預期的目的,盡可能降低污染和交叉污染的風險。
第九章再確認和再驗證 再確認和再驗證應充分考慮質(zhì)量風險管理的應用。再確認和再驗證實施前應首先設定需求標準,經(jīng)過差距分析找出設備或系統(tǒng)的差距,如果設備或系統(tǒng)不再符合現(xiàn)有要求,可以在設備或系統(tǒng)的改造后進行變更性再驗證;如果設備或系統(tǒng)沒有異常情況,可以進行周期性再確認或再驗證。
第十章術語 本章對11個術語進行了說明,包含了對關鍵質(zhì)量屬性、工藝驗證、模擬產(chǎn)品、清潔驗證、zui差條件等的解釋。
挑戰(zhàn)來臨
總體來說,新修訂《確認與驗證》附錄的頒布對我國制藥行業(yè)提出了更高的要求,主要體現(xiàn)在:
1.將確認和驗證的范圍擴展至產(chǎn)品全生命周期,需要企業(yè)在產(chǎn)品生命周期內(nèi)建立確認和驗證體系。
2.對制藥質(zhì)量體系提出更高的要求。本附錄涉及了知識管理、人員培訓、變更、偏差、糾正和預防措施等諸多關鍵質(zhì)量要素。
3.強調(diào)質(zhì)量風險管理在確認和驗證中的有效應用。質(zhì)量風險管理對制藥行業(yè)來說已不算陌生,但如何有效應用仍是一個需要企業(yè)認真對待的問題。
4.強調(diào)驗證體系文件的完整性。確認和驗證文件不是獨立存在的,制藥企業(yè)應形成完善的驗證體系和驗證體系,以保證相關的確認和驗證文件的完整性。
5.在生命周期內(nèi)維護驗證狀態(tài)也至關重要,尤其是涉及影響產(chǎn)品質(zhì)量的設施、設備、工藝、方法等。
綜上,新修訂《確認與驗證》附錄的頒布,顯示了中國正在通過法規(guī)拉近國內(nèi)制藥企業(yè)同歐美等發(fā)達國家和地區(qū)的差距。GMP對確認和驗證的要求將越來越嚴格,勢必將帶來新一輪的確認和驗證高潮。已經(jīng)通過GMP認證的企業(yè)同樣需要完善其驗證體系,尤其是生命周期理念的引入。工藝驗證、清潔驗證、運輸確認等幾個變化較大的地方需要引起重視。如今距離CFDA確認和驗證附錄實施還有不到6個月的時間,充分利用這段時間來切實提升企業(yè)對確認和驗證的認識,是制藥企業(yè)應該重視并落實的重要工作。
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